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Articolazione degli Uffici

Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 33/2013, le amministrazioni devono rendere pubblici e mantenere aggiornati i dati relativi alla propria organizzazione. Di conseguenza, i dati da pubblicare includono:

- Informazioni relative agli organi di indirizzo politico, quali la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- Dati relativi agli organi di amministrazione e gestione, con la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- L'organigramma o altre rappresentazioni grafiche equivalenti, fornendo un URL per visualizzarlo;

Organi di indirizzo politico

Consiglio

È l'organo di indirizzo e di controllo politico-amministrativo del comuneVAI ALLA PAGINA

Organi di amministrazione e gestione

Giunta

È l'organo esecutivo di governo del Comune composto da Sindaco e AssessoriVAI ALLA PAGINA

Sindaco

Il Sindaco è l'organo politico monocratico del Comune e il suo distintivo è la fascia tricolore con lo stemma della Repubblica e lo stemma del ComuneVAI ALLA PAGINA

Articolazione degli uffici

Protocollo e Archivio

Competenze : L'ufficio Protocollo provvede alla:
registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune, che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., Posta Elettronica standard e fax.La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura di tale documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile. gestione della casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) gestione delle caselle di Posta Elettronica ordinaria (salvo quelle direttamente attribuite agli uffici) assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative; lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi; pubblicazione di atti all’Albo Pretorio Informatizzato del Comune ai sensi dell’art. 32 della legge 69/2009 con rilascio, su richiesta, delle apposite relate; conservazione e consegna al cittadino degli atti, giudiziari e non giudiziari notificati, depositati.
Nominativo : Dott.ssa Fara Pamela
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184486488
Casella di posta elettronica ordinaria : info@comune.santostefanoalmare.im.it

Sportello Unico Attività Produttive (SUAP)

Competenze : Lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) è un servizio rivolto alle imprese e rappresenta l’interlocutore unico per tutti i procedimenti e le informazioni inerenti le attività imprenditoriali in genere. L’istituzione del Suap è orientata a semplificare i processi amminisrativi a favore dell’utente e mira a ridurre il carico burocratico dell’imprenditore, evitando che questi si debba rivolgere personalmente a tutti gli Enti e Uffici competenti per il rilascio dei pareri, certificati e nulla osta necessari.
Nominativo : Ghu Viviana
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184 486488 int. 3
Casella di posta elettronica ordinaria : tributi@comune.santostefanoalmare.im.it
Casella di posta elettronica certificata : tributi.santostefanoalmare@legalmail.it

Ufficio Commercio

Competenze : L'Ufficio Commercio si occupa della programmazione delle attività commerciali e della vigilanza delle stesse, comprese le attività di commercio su area pubblica. 
L'Ufficio Commercio si occupa, inoltre, delle pratiche commerciali e di Polizia Amministrativa abilitative inerenti soggetti non imprenditori quali Associazioni, Onlus, ecc.
Nominativo : Ghu Viviana
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184 486488 int 3
Casella di posta elettronica ordinaria : tributi@comune.santostefanoalmare.im.it
Casella di posta elettronica certificata : tributi.santostefanoalmare@legalmail.it

Ufficio demografici, stato civile, elettorale

Competenze : SERVIZI DEMOGRAFICI Registrazione cittadini con dimora nel Comune Aggiornamento movimentazioni naturali e migratorie Rilascio di certificazioni Gestione Anagrafe Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.) Servizio di Statistica Servizio del Censimento
SERVIZIO STATO CIVILE ed ELETTORALE Certificazioni Dichiarazioni di nascita Pubblicazioni di Matrimonio Matrimonio e Unione civile Cittadinanza Dichiarazione di Morte
 ELETTORALE Revisione dinamica liste elettorali Organizzazione delle tornate elettorali
Nominativo : Dott.ssa Fara Pamela
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184 486488 int 1
Casella di posta elettronica ordinaria : info@comune.santostefanoalmare.im.it
Casella di posta elettronica certificata : santostefanoalmare.im@cert.legalmail.it

Ufficio Economato

Competenze : L'ufficio Economato programma ed attua l'acquisto di beni e servizi per l'ente, gestisce la cassa economale, i diritti di segreteria, fotocopie e buoni mensa, predispone e si occupa dell'inventario dei beni mobili, gestisce il magazzino economale e controlla l'utilizzo degli automezzi.
Nominativo : Ghu Viviana
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184486488
Casella di posta elettronica ordinaria : viviana@comune.santostefanoalmare.im.it
Casella di posta elettronica certificata : tributi.santostefanoalmare@legalmail.it

Ufficio Personale

Competenze : gestione e controllo delle presenze del personale e delle assenze a vario titolo dal lavoro (permessi ordinari e straordinari , recuperi, malattia  e altro); gestione  dei concorsi pubblici, dei concorsi interni, delle mobilità in entrata/uscita, delle progressioni verticali e delle progressioni orizzontali, e provvede alle assunzioni e inquadramenti; cura delle relazioni sindacali; rendicontazioni obbligatorie per legge (conto annuale, anagrafe delle prestazioni, osservatorio politiche del personale, distacchi, aspettative e permessi sindacali, deleghe sindacali); segue la programmazione e la progettazione dei corsi previsti nel piano formativo, l’organizzazione, la redazione degli atti e la realizzazione in tutte le sue fasi.
Nominativo : Dott.ssa Fara Pamela
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184486488
Casella di posta elettronica ordinaria : pamela@comune.santostefanoalmare.im.it

Ufficio Polizia Municipale

Competenze : Il settore: svolge attività di prevenzione e di repressione di illeciti comportamenti tenuti sulla strada, al fine di massimizzare gli standard di sicurezza. Fornisce assistenza viabilistica per il regolare flusso del traffico veicolare, provvede alla rilevazione degli incidenti stradali e della relativa reportistica, cura la gestione del procedimento amministrativo sanzionatorio, fino al completamento della fase della riscossione coattiva; concorre alla sicurezza del territorio, in collaborazione con le altre Forze dell’ordine. Assicura il pronto intervento in relazione alle emergenti esigenze territoriali; vigila sul corretto svolgimento delle attività commerciali, in relazione alle funzioni autorizzatorie dei settori comunali o dei diversi soggetti competenti. Effettua interventi mirati a contrastare le manifestazioni di abusivismo su area pubblica, concorre a contrastare fenomeni penalmente più gravi. Assicura il controllo delle attività artigiane, commerciali, degli esercizi pubblici, dei mercati al minuto ed all'ingrosso. Vigila sulla regolarità delle forme particolari di vendita. Svolge gli adempimenti di cui all’art. 5, commi 5 e 6 e le rimozioni coatte di cui al comma 3 del Regolamento per l’applicazione del canone per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche; sviluppa, anche attraverso la valorizzazione del volontariato e dei privati, azioni positive di sicurezza urbana e di educazione alla legalità gestisce le problematiche attinenti al traffico sul territorio cittadino, con riferimento ad aspetti sia tecnici che amministrativi. 
Accesso agli uffici previo appuntamento telefonico al n. 339/7217304 (possibili altri orari su appuntamento)
Nominativo : Commissario Sup. Biondi Avv. Gualtiero
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184/487275 339/7217304
Casella di posta elettronica ordinaria : pm@comune.santostefanoalmare.im.it
Casella di posta elettronica certificata : pm.santostefanoalmare@legalmail.it

Ufficio Ragioneria

Competenze : Le principali competenze del settore Ragioneria sono:
amministra le finanze del comune e collabora con gli altri servizi per gestire e utilizzare efficacemente le risorse finanziarie, compie registrazioni e pagamenti, amministra la liquidità tenendo i contatti con gli istituti di credito e controllando i debiti ed i crediti del comune, gestisce e controlla i movimenti riguardanti le fatture emesse, prepara ed allestisce i conti preventivi e consuntivi comunali. 
Nominativo : Rag. Risso Rosa
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184 486488 int 5
Casella di posta elettronica ordinaria : ragioneria@comune.santostefanoalmare.im.it

Ufficio Segreteria e Affari generali

Competenze : Di seguito l’elenco dei procedimenti amministrativi a carico del servizio: procedimenti inerenti le determinazioni a contrattare per forniture di beni e servizi; procedimenti relativi agli atti di accertamento di entrate relative all’ufficio segreteria; procedimenti di liquidazione inerenti le forniture di beni e servizi; procedimenti inerenti la predisposizione delle proposte di delibere di Giunta inerenti segreteria e AA.GG.; procedimenti inerenti la predisposizione delle proposte di delibere di Consiglio inerenti segreteria e AA.GG.; procedimenti inerenti la liquidazione a favore degli amministratori delle spese di viaggio e di soggiorno, dei permessi retribuiti ex art. 79 D.lgs. 267/2000 e dei gettoni per la partecipazione alle sedute di consiglio comunale e commissioni consiliari permanenti; procedimenti inerenti la quantificazione dell’indennità di carica; autorizzazioni all’accesso di copie atti di deliberazioni e determinazioni; gestione adempimenti partecipate (pubblicazione sito comune ex Finanziaria 2007, art. 1, comma 735; invio dati partecipate, invio dati al MEF); gestione comunicazioni anagrafe amministratori.
Nominativo : Dott.ssa Fara Pamela
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184486488
Casella di posta elettronica ordinaria : pamela@comune.santostefanoalmare.im.it

Ufficio Servizi Sociali

Competenze : ra gli obiettivi prioritari perseguiti dal Settore: garantire il sostegno a persone o famiglie in situazione di disagio e marginalità sociale; sviluppare attività di promozione, prevenzione e animazione sociale; realizzare azioni tese a promuovere le capacità individuali agendo, dove è possibile, anche con il concorso di altri soggetti istituzionali e non, pubblici e privati, nel rispetto delle specificità e delle competenze di ciascuno; accoglienza reciproca e valorizzazione delle diverse culture presenti in città, con l'obiettivo di realizzare modelli di buone pratiche per l'integrazione dei cittadini immigrati nella comunità locale.
Nominativo : Dott.ssa Cottone Roberta
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184 486488 int 4
Casella di posta elettronica ordinaria : sociali@comune.santostefanoalmare.im.it

Ufficio Tecnico - Edilizia Privata

Competenze : Nel dettaglio all’Ufficio Tecnico compete la responsabilità dei procedimenti amministrativi e la predisposizione degli atti relativamente a: Sportello unico per l'edilizia (GeoTec Sue), controllo e dissuasione dell'abusivismo Gestione del patrimonio Comunale Pianificazione territoriale ed urbanistica, Convenzioni Urbanistiche e Cartografia Servizio Sismica fornisce informazioni in materia edilizia sui principali riferimenti normativi urbanistici ed edilizi vigenti, sulle procedure di competenza, sulla modulistica in uso; gestisce le procedure inerenti l'attività edilizia sull'intero territorio cittadino relative alla ricezione delle comunicazioni, segnalazioni, denuncia ed istanze, relative istruttorie ed ogni altro adempimento per l'adozione del provvedimento finale; cura il coordinamento delle funzioni per la gestione delle procedure in materia di edilizia privata relative ai permessi di costruire, ai certificati di agibilità e ai certificati di destinazione urbanistica; rilascia i titoli abilitativi per l'attività edilizia, anche in sanatoria; valuta le condizioni di ammissibilità e i presupposti di comunicazioni di inizio lavori, delle segnalazioni certificate di inizio attività; Agibilità Certificazioni urbanistiche Suolo pubblico ( commercio, edilizia) Accesso documentale agli atti
Nominativo : Arch. Zampino Mariano
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184 486488 int 2
Casella di posta elettronica ordinaria : urbanistica@comune.santostefanoalmare.im.it

Ufficio Tecnico - Lavori Pubblici

Competenze : In particolare il Settore si occupa della gestione dei seguenti servizi: Servizio Manutenzione Strade e Aree Pubbliche Servizio Manutenzione Fognature Servizio Manutenzione Verde Pubblico Servizio Manutenzione Acquedotto Servizio Illuminazione Pubblica
Nominativo : Arch. Zampino Mariano
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184 486488 int. 2
Casella di posta elettronica ordinaria : tecnico@comune.santostefanoalmare.im.it; urbanistica@comune.santostefanoalmare.im.it

Ufficio Tributi

Competenze : Le principali competenze del settore Tributi sono:
gestione diretta dei tributi comunali: tenuta e aggiornamento degli archivi dei contribuenti e dei ruoli, raccolta delle dichiarazioni, emissione degli avvisi di pagamento, dei solleciti e degli avvisi di accertamento, cura dei rapporti con le agenzie di riscossione; controllo e attività di contrasto all’evasione attraverso l’incrocio di banche dati anagrafiche, catastali, tributarie e delle forniture domestiche e non domestiche; gestione completa del contenzioso tributario; assistenza agli organi politici e amministrativi per le scelte legate alla fiscalità locale e per la predisposizione di determine, delibere e regolamenti; attività di ricerca, studio ed elaborazione di dati per la definizione delle aliquote e delle tariffe.
Nominativo : Ghu Viviana
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0184 486488 int. 3
Casella di posta elettronica ordinaria : tributi@comune.santostefanoalmare.im.it
Casella di posta elettronica certificata : tributi.santostefanoalmare@legalmail.it

Ufficio Turismo e Manifestazioni

Competenze : L'Ufficio svolge funzioni di promozione culturale e turistica, con particolare riguardo alla valorizzazione delle risorse del territorio. La principale funzione è quella di programmazione di iniziative diversificate, che rispondano alle esigenze dei cittadini e che possano creare nel territorio una ricaduta positiva a livello economico, turistico, culturale e sociale. Per raggiungere tali obiettivi, l'ufficio concentra le proprie attenzioni sullo sviluppo degli aspetti più caratteristici del territorio, quali: la promozione e la tutela delle risorse storico - artistiche-agroalimentari presenti all'interno dell'area comunale, nonché la promozione delle tradizioni e della cultura popolare.
Recapito telefonico : 0184 486488 int. 3
Casella di posta elettronica ordinaria : viviana@comune.santostefanoalmare.im.it
Casella di posta elettronica certificata : tributi.santostefanoalmare@legalmail.it


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